Volgen

Hoe voer ik een stagiair in?

Wanneer een stagiair een beloning ontvangt maar er geen sprake is van een echte dienstbetrekking, geldt een fictief dienstverband en zijn er geen premies werknemersverzekeringen verschuldigd. 

De stagiair is echter wel verzekerd voor de Wet Wajong en voor de ZW. Door de werkgever moet de Zvw-werkgeversheffing worden afgedragen en ook wordt er loonbelasting/premie volksverzekeringen ingehouden. 

Om een stagiair in WinSalar te verwerken let u nadat de reguliere gegevens zijn ingevoerd op de volgende zaken:

  1. In tabblad ‘UWV’ selecteert u bij arbeidsverhouding ‘Stagiair’, de premies worden hierna automatisch goed ingesteld.
  2. In tabblad ‘Loon’ voert u het bedrag van de stagevergoeding in, zet hierbij de optie ‘Standaard loondagen per periode op ‘Aangepast'’ en de dagen en uren per week op 0
  3. Om de omschrijving van het periodeloon op de loonstrook aan te passen klikt u in tabblad 'Loon', rechtsonder, op 'Periodeloon'. Voer bij de omschrijving loonslip bijvoorbeeld 'stage-vergoeding' in. Let op, deze omschrijving is alleen zichtbaar op de afgedrukte loonstrook
  4. Op tabblad ‘Periode’ voert u bij het periodeloon alleen dagen in, geen uren
  5. Tijdens het maken van de berekening verschijnt een melding dat er geen uren zijn ingevoerd, waardoor geen deeltijdfactor kan worden bepaald. Deze melding kan worden genegeerd.

Let op: Komt de stagiair halverwege de periode in of uit dienst moet u op het tabblad 'periode' van de werknemer 'loonberekening van tot en met' aanpassen. U past dit aan naar de begin en einddatum van de periode (zie voorbeeld).

 

Wanneer de stagiair zelf het loon niet ontvangt hoeft er afhankelijk van een aantal voorwaarden geen loonheffing te worden ingehouden. Deze voorwaarden vindt u in het Handboek Loonheffingen.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0
Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

0 Opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.